Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Werde Bürovorsteherin - Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) gesucht

Veröffentlicht am: 5. November 2025

Fachbereich: Legal

Region: Mainz

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Ich betreue aktuell ein junges, sehr modernes Notariat, das großen Wert auf Digitalisierung, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung legt. Die Notarin arbeitet mit der E-Akte, entwickelt eigene Systeme weiter und schafft ein Umfeld, in dem man sich einbringen und wachsen kann. Gesucht wird eine Notarfachangestellte (m/w/d), die Freude an Verantwortung hat und sich zur Bürovorsteherin entwickeln möchte, oder bereits Notarfachwirtin ist und diesen nächsten Schritt gehen will.
Ganz gleich, ob du die Weiterbildung noch planst oder schon abgeschlossen hast, sie wird vom Arbeitgeber aktiv gefördert und unterstützt. Ein Notariat, das Wertschätzung lebt, moderne Strukturen pflegt und echte Perspektiven bietet. Gerne würde ich dich im Rahmen der Direktvermittlung bei unserem Kunden vorstellen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation wie Notarfachwirtin für den Bürovorsteher
  • Freude an sorgfältiger und strukturierter Arbeit
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist und Lust auf ein wertschätzendes Miteinander

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Betreuung unserer Mandant:innen in allen notariellen Angelegenheiten
  • Pflege und Organisation von Akten und Fristen
  • Unterstützung bei anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten

Sie erwartet

  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld
  • Sehr flexibel vereinbar, Notariat offen für individuelle Vorschläge
  • Weiterbildungen werden aktiv gefördert
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits/Zusatzleistungen
  • Mensch im Mittelpunkt, eigene Erfahrung, Engagement und Zukunftswünsche werden wertgeschätzt
Marina Grammatika - head for work - Personalberatung, Headhunter und Personalvermittlung

Ihr Kontakt

Marina Grammatika

m.grammatika [at] headforwork.de
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