Informationen zur Firma und Stelle

Ich betreue aktuell ein wachsendes Unternehmen aus dem Bereich der Wohnimmobilienentwicklung, das in mehreren Regionen Deutschlands tätig ist. Der Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung moderner Wohnkonzepte, die Menschen den Zugang zu dauerhaftem und bezahlbarem Wohneigentum ermöglichen.

Das Unternehmen arbeitet projektorientiert, verfügt über eine eigene interne Rechtsfunktion und kooperiert eng mit externen Kanzleien, Notariaten sowie öffentlichen Stellen. Der Rechtsbereich wird aktuell erweitert, um die steigenden Anforderungen im operativen Tagesgeschäft professionell abzudecken. Gesucht wird eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des internen Rechtsbereichs am Standort im Raum Düsseldorf.

Gerne stelle ich dich im Rahmen der Direktvermittlung diskret und unverbindlich bei meinem Kunden vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder ähnlichem Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Ihre Aufgaben

• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Akten, digitalen Dokumentationen und relevanten Daten
• Eigenständige Abstimmung und Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern wie Rechtsanwälten, Notariaten, Gerichten, Registern und Behörden
• Organisation, Überwachung und Pflege von Fristen, Terminen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung und Mitwirkung bei gerichtlichen sowie außergerichtlichen Sachverhalten
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Schriftstücken mit rechtlichem Bezug sowie vertraglichen Unterlagen
• Durchführung der Abrechnung nach gesetzlichen Gebührenordnungen und Begleitung von Maßnahmen zur Forderungsdurchsetzung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Rechtsbereichs
• Eigenverantwortliche Bearbeitung juristisch geprägter Vorgänge im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und angrenzenden Organisationseinheiten

Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung mit planbaren Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Sonderzahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit professioneller Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln