Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleimanager (m/w/d)

Veröffentlicht am: 6. Februar 2026

Fachbereich: Legal

Region: Mainz

Beschäftigung: Vollzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Ich betreue aktuell eine moderne Kanzlei, die großen Wert auf Teamgeist, Digitalisierung und persönliche Weiterentwicklung legt. Die Kanzlei arbeitet mit digitalen Akten und optimiert ihre Prozesse stetig, sodass du dich aktiv einbringen und mitwachsen kannst.

Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die Freude an Verantwortung hat und sich perspektivisch zur Kanzleimanagerin entwickeln möchte, oder bereits Erfahrung in Leitungsaufgaben hat und den nächsten Schritt gehen will. Ganz gleich, ob du dich noch weiterbilden möchtest oder schon Erfahrung mitbringst. Die Kanzlei unterstützt Weiterbildung aktiv, bietet ein Umfeld, in dem Wertschätzung gelebt wird, und moderne Strukturen, in denen du echte Perspektiven für deine Karriere hast.

Gerne würde ich dich im Rahmen der Direktvermittlung bei diesem spannenden Arbeitgeber vorstellen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Teamassistenz 
  • Idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z. B. RA‑MICRO, Advoware o. ä.)
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Anwälte in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenständige Verwaltung von Mandaten, Fristen und Dokumenten
  • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Organisation des Kanzleialltags, inklusive Terminplanung und Postbearbeitung
  • Mitwirkung bei kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben
  • Optional: Unterstützung der Kanzleileitung bei Projekten

Sie erwartet

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Ein engagiertes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und ggf. Teilzeitmöglichkeiten
  • Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Leistungsgerechte Vergütung
Marina Grammatika - head for work - Personalberatung, Headhunter und Personalvermittlung

Ihr Kontakt

Marina Grammatika

m.grammatika [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 13342 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.

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