Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Payroll Specialist (m/w/d)

Veröffentlicht am: 26. März 2025

Fachbereich: Finanzwesen & Controlling

Region: Paderborn (Großraum)

Beschäftigung: Vollzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Unser Mandant ist eine erfolgreiche und expandierende Unternehmensgruppe mit Sitz im Großraum Paderborn. Das Unternehmen ist in einer zukunftssicheren Branche tätig und legt großen Wert auf Innovation, Effizienz und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Die HR-Abteilung wächst mit dem Unternehmen und sucht daher Verstärkung durch eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) im Bereich Payroll.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen oder größeren Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen sowie MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Überwachung und Dokumentation von Ein- und Austritten
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfern
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Controlling und die Geschäftsleitung

Sie erwartet

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
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Oscar Koning

Ihr Kontakt

Oscar Koning

o.koning [at] headforwork.de
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