Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Notarfachangestellte (m/w/d)Homeoffice möglich + echte Entwicklung zur Teamleitung/Bürovorsteher:in

Veröffentlicht am: 11. Dezember 2025

Fachbereich: Legal

Region: Frankfurt

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Ja, wir wissen, viele Notariate arbeiten noch wie 1998.
Diese nicht.

Im Rahmen der Direktvermittlung stellen wir dich einem Notariat im Großraum Frankfurt vor, das moderne Arbeitsbedingungen, digitale Abläufe, Homeoffice-Möglichkeiten und eine echte Perspektive zur Bürovorsteher:in bietet, etwas, das du so bei klassischen Notariaten fast nie findest.

Das Notariat wird von einem jungen, dynamischen Notar geführt, der bewusst anders arbeitet als die meisten Kanzleien: flexibel, wertschätzend, modern, und mit echter Verantwortung für seine Mitarbeitenden.

Hier gibt es keine starren Strukturen, keinen unnötigen Papierkrieg, sondern klare Abläufe, die dich unterstützen. Du kannst deine Arbeit direkt einbringen, Verantwortung übernehmen und Schritt für Schritt die Rolle der Bürovorsteher:in übernehmen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation wie Notarfachwirtin für den Bürovorsteher
  • Freude an sorgfältiger und strukturierter Arbeit
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist und Lust auf ein wertschätzendes Miteinander

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung & Abwicklung notarieller Urkunden
  • Betreuung von Mandanten, Behörden, Banken
  • Terminkoordination & Fristenkontrolle
  • Selbstständige Bearbeitung deiner Vorgänge
  • Teile der Arbeit remote möglich (z. B. Entwürfe, Schriftverkehr) 

Mit wachsender Verantwortung:

  • Qualitätskontrolle
  • interne Abstimmungen
  • Prozessoptimierungen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Perspektive:
    → Aufstieg zur Bürovorsteher:in / Teamleitung
    (inkl. Koordination, fachliche Verantwortung & Teamorganisation)

Sie erwartet

  • Homeoffice-Optionen (selten in der Branche)
  • Klare Entwicklung in eine Führungsfunktion
  • Moderne Software & digitale Strukturen
  • Überdurchschnittliche Wertschätzung & offene Kommunikation
  • Möchtest du Ideen einbringen? → Sie werden gehört.
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Transparente Gehaltsentwicklung
  • Ein Umfeld, in dem du wirklich wachsen kannst
Marina Grammatika - head for work - Personalberatung, Headhunter und Personalvermittlung

Ihr Kontakt

Marina Grammatika

m.grammatika [at] headforwork.de
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