Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das innovative Lösungen rund um die technische Infrastruktur von Gebäuden anbietet. Für die Direktvermittlung suchen wir eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz (m/w/d), die gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen möchte.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringen fundierte Fachkenntnisse mit
- Sie haben bereits Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich gesammelt und wissen, wie man Abläufe effizient steuert
- Sie zeichnen sich durch hervorragendes Selbst- und Zeitmanagement aus und arbeiten stets strukturiert und organisiert
- Sie treten sicher und überzeugend auf und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Gesprächspartnern auf Augenhöhe
- Sie arbeiten zielorientiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und nutzen die Tools souverän für Ihre Aufgaben
- Sie bringen Teamgeist, Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit und zeigen sich flexibel in der täglichen Arbeit
Ihre Aufgaben
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen von A bis Z, damit jeder Ablauf perfekt gelingt und alle Teilnehmer begeistert sind
- Sie erstellen überzeugende Präsentationen und fundierte Auswertungen, die Klarheit schaffen und Entscheidungen erleichtern
- Sie sorgen mit der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie administrativen Aufgaben für reibungslose Abläufe im Büro
- Sie unterstützen den Personalbereich tatkräftig bei der Termin- und Reiseplanung und halten so den organisatorischen Rücken frei
- Sie gestalten aktiv die Social-Media-Kommunikation mit, bringen frische Ideen ein und stärken damit die Außenwirkung des Unternehmens
- Sie organisieren das Büro strukturiert und effizient, damit der tägliche Betrieb harmonisch und produktiv läuft
Sie erwartet
- Ein moderner Arbeitsplatz, der Raum für spannende und vielfältige Aufgaben bietet
- Eine faire und attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt
- Ein freundliches, kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit auf Augenhöhe gelebt wird und Sie aktiv mitgestalten können
