Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

HR Payroll Specialist & Personaladministration (m/w/d)

Veröffentlicht am: 26. Mai 2025

Fachbereich: Finanzwesen & Controlling

Region: Essen

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit mittelständischer Struktur, suchen wir einen engagierten HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit. Die Abrechnungen erfolgen für rund 150 Mitarbeitende in einem modernen, dynamischen Umfeld. Unser Mandant legt großen Wert auf Eigenverantwortung, Kollegialität und eine zukunftsorientierte HR-Arbeit. Die Vakanz wäre im Großraum Oberhausen/Essen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV
  • Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungs- und personalrelevanten Themen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Sie erwartet

  • Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Attraktives Gehaltspaket inkl. Erfolgsbeteiligung
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m.
  • Ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien
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Ziya Sahin

Ihr Kontakt

Ziya Sahin

z.sahin [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 12329 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.

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