Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management oder Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten, Belastbarkeit und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
Sie erwartet
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Einbindung in strategische Themen
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeitsmodell und moderne Büroausstattung im Großraum Köln
- Attraktives Vergütungspaket sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
