Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Asien. Weltweit betreut das Unternehmen namhafte Kunden und unterstützt diese bei der sicheren und nachhaltigen Verwaltung komplexer Produkte über deren gesamten Lebenszyklus. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Compliance und Innovation entwickelt unser Mandant maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Märkte.
Zur Verstärkung der Geschäftsführung am Standort im Großraum Marl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich gesammelt
- Mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung schaffen Sie eine positive Atmosphäre – am Telefon wie persönlich
- Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich in sicherem Ausdruck auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- MS Office ist für Sie kein Neuland: Word, Outlook, Excel & Co. beherrschen Sie routiniert
- Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Organisationstalent zeichnen Ihre Arbeitsweise aus – auf Sie ist Verlass
Ihre Aufgaben
- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation
- Mit einem Blick fürs Detail übernehmen Sie die Büroorganisation, erstellen Statistiken und bereiten Entscheidungsgrundlagen professionell auf
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, führen die Korrespondenz und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
- Als Gastgeber:in des Hauses empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit Professionalität und einem Lächeln
- Ob Präsentation, Hotelbuchung oder Projektaufgabe: Sie packen an, denken mit und bringen eigene Ideen ein
- Mit Weitblick und Organisationstalent begleiten Sie interne Abläufe, kümmern sich um Diensthandys und sorgen für einen reibungslosen Alltag
Sie erwartet
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Mitarbeit in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit langfristigen Zukunftschancen
- Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem positiven Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und Freiraum für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
