Informationen zur Firma und Stelle
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit 25– Vollzeit 35 Std. | IG Metall Tarif | Raum Düsseldorf-Süd)
Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren souverän – auch auf Englisch? Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.
Unser Mandant ist ein international tätiges, technologieorientiertes Unternehmen im Düsseldorfer Süden, das tarifgebunden (IG Metall) agiert und auf eine stabile, wachstumsorientierte Entwicklung blickt. Zur direkten Vermittlung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in einem Umfang von 25 bis 35 Wochenstunden tätig werden möchte.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Organisationstalent, Diskretion sowie eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Reiseplanung, -buchung und Organisation inklusive Visabeantragung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, auch auf Englisch
- Koordination von Kundenbesuchen und Meetings
- Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Ablage, Korrespondenz
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Übernahme kleinerer Marketingaufgaben in Zusammenarbeit mit internen Stellen
Sie erwartet
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen des IG Metall Tarifvertrags
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 25 und 35 Stunden pro Woche
- Tarifliche Vergütung inklusive Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit internationalem Bezug
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
