Informationen zur Firma und Stelle
Für unseren Auftraggeber, ein sicheres und modernes Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitenden im Großraum Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Teamleiter Payroll (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein stabiles berufliches Umfeld und verbindet etablierte Strukturen mit modernen Arbeitsbedingungen.
Gesucht wird eine führungsstarke Persönlichkeit, die fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit einem ausgeprägten Verständnis für effiziente Prozesse und eine wertschätzende Mitarbeiterführung verbindet.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und idealerweise Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen
- Ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Fähigkeit, komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Wertschätzender und verbindlicher Führungsstil
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Payroll-Teams
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
- Steuerung und Koordination der laufenden Abrechnungsprozesse
- Unterstützung des Teams bei komplexen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse und interner Abläufe
- Beratung interner Ansprechpartner zu Fragen der Entgeltabrechnung
- Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen
- Begleitung abrechnungsbezogener Prüfungen und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Förderung der fachlichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams
Sie erwartet
- 50 % Homeoffice für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 33 Urlaubstage pro Jahr
- Sicheres und modernes Unternehmensumfeld
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit fachlichem Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, bestehende Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
