Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

Veröffentlicht am: 23. Oktober 2026

Fachbereich: HR

Region: Köln (Großraum)

Beschäftigung: Vollzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Für unseren Auftraggeber, ein sicheres und modernes Unternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitenden im Großraum Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Spezialisten Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem stabilen Unternehmensumfeld einzubringen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude an einer präzisen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise hat und sich gerne mit anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen beschäftigt.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen und idealerweise Erfahrung mit einem gängigen Payroll-System
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Abrechnungsdaten
  • Interesse daran, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
  • Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie abrechnungsrelevanten Personalveränderungen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
  • Erstellung und Prüfung abrechnungsbezogener Auswertungen und Bescheinigungen
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen und der Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse

Sie erwartet

  • 50 % Homeoffice für eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 33 Urlaubstage pro Jahr
  • Sicheres und modernes Unternehmensumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines vielseitigen Payroll-Aufgabengebiets
  • Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise einzubringen und bestehende Prozesse mitzugestalten
  • Weitere Rahmenbedingungen können im persönlichen Gespräch besprochen werden.
Alexander Do

Ihr Kontakt

Alexander Do

a.do [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14883 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.