Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Veröffentlicht am: 26. März 2026

Fachbereich: Finanzwesen & Controlling

Region: Hamburg

Beschäftigung: Vollzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg und steht für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Die Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg – deshalb legt man natürlich großen Wert auf eine professionelle, zuverlässige und moderne Personalabrechnung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
  • Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Sicherstellung der Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Wirtschaftsprüfer)
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management
  • Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
  • Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
     

Sie erwartet

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Patrick Neuhaus - head for work - Personalbertung und Headhunter aus Düsseldorf.

Ihr Kontakt

Patrick Neuhaus

p.neuhaus [at] headforwork.de
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