Informationen zur Firma und Stelle
Für unseren Klienten, ein international agierendes Unternehmen welches zu einer globalen Unternehmensgruppe mit über 1.300 Mitarbeitern weltweit zählt, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in der Region Ostwestfalen-Lippe.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Versand, Logistik, Spedition, Export oder Auftragsabwicklung
- Gute Kenntnisse in der nationalen und internationalen Versandabwicklung
- Fundierte Kenntnisse der Incoterms® und deren Anwendung im internationalen Warenverkehr
- Praxiserfahrung mit gängigen Lieferbedingungen, insbesondere FOB (Free on Board), sowie idealerweise weiteren Incoterms wie EXW, FCA, CIF, CPT, DAP oder DDP
- Verständnis für die mit den jeweiligen Incoterms verbundenen Kosten-, Risiko- und Verantwortungsübergänge zwischen Verkäufer und Käufer
- Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sowie im Umgang mit den dazugehörigen Versand- und Exportdokumenten
- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen, Handelsrechnungen, Versand- und Zolldokumenten
- Sicherer Umgang mit Speditions- und Versandportalen
- Erfahrung in der Beauftragung und Koordination von Speditionen, Frachtführern und Transportdienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Speditionen und Dienstleistern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
- Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Warensendungen
- Arbeiten mit verschiedenen Speditions- und Versandportalen
- Beauftragung und Koordination von Speditionen und Transportdienstleistern
- Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Bearbeitung und Kontrolle versandrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten
- Unterstützung bei der Zollabwicklung sowie Einhaltung relevanter Versand- und Zollvorschriften
- Klärung von Abweichungen und Problemen im laufenden Versandprozess
Sie erwartet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Versand und Logistik
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Schnittstellen
- Strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
- Kurze Kommunikationswege und eine kollegiale Zusammenarbeit
- Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Attraktive und leistungsgerechte Rahmenbedingungen
