Informationen zur Firma und Stelle

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Münster, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalservice und Entgelt. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit ERP- oder HR-Anwendungen sowie den gängigen MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben

• Betreuung administrativer Personalprozesse über den gesamten Beschäftigungsverlauf.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen sowie abrechnungsrelevanten Informationen.
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Anträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Zeitwirtschaft und Personaladministration.
• Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler HR-Prozesse.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Personalbereich.

Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Zusatzleistungen und eine langfristige Perspektive.