Informationen zur Firma und Stelle
Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Produktionsunternehmen mit rund 5.000 Mitarbeitenden, suchen wir einen Personalreferenten HR Administration (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein professionell aufgestelltes Personalwesen mit klaren Prozessen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen HR-Team mit langfristiger Perspektive.
Als Personalreferent HR Administration (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Personaladministration – von der Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente über die Betreuung der Zeitwirtschaft bis hin zur Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung mit SAP. Die Position kann an den Standorten Wuppertal oder Radevormwald ausgeübt werden. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen Schnittstellen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer HR-Prozesse.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalmanagement, in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung und in der Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle´
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Payroll
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im SAP-HR-System
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeitdaten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen
- Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung sowie Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse und digitaler Abläufe
Sie erwartet
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Arbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
