Informationen zur Firma und Stelle

Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung in Süddeutschland & NRW einen erfahrenen Payroll & Systems Specialist (m/w/d).

Unser Mandant ist ein global agierender Hersteller technologisch anspruchsvoller Lösungen für verschiedene Konsum- und Industriebereiche. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Payroll-Prozess inklusive steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen
• Erfahrung mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP, SAGE, SuccessFactors)
• Projekt- oder Shared-Service-Erfahrung von Vorteil
• Strukturierte, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege und Eingabe gehaltsrelevanter Daten in das Abrechnungssystem
• Durchführung von Prüf- und Kontrollmechanismen im gesamten Lohn- und Gehaltsprozess unter Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben
• Mitarbeit in einem Projekt zur Einführung eines neuen Payroll- und Zeitwirtschaftssystems
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Finance und HR
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern
• Verarbeitung und Validierung von Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit etc.)
• Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitskontingenten im HR-System
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Datenübermittlung an das Abrechnungssystem

Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung bei einem international agierenden Industrieunternehmen
• Attraktives Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsperspektiven und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte