Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Payroll Specialist (m/w/d)

Veröffentlicht am: 29. September 2026

Fachbereich: Finanzwesen & Controlling

Region: Mönchengladbach

Beschäftigung: Vollzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen mit Sitz im Großraum Mönchengladbach und langjähriger Unternehmenshistorie. Am Standort arbeiten rund 200 Mitarbeitende in einem produzierenden Umfeld. Nachhaltiges und ressourcenschonendes Wirtschaften spielt für das Unternehmen eine wichtige Rolle. Für den Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung einen Payroll Specialist (m/w/d) als Verstärkung mit fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gesetzlichen Anforderungen im Meldewesen
  • Erfahrung im Reporting
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stamm- und Personaldaten
  • Beratung der Mitarbeitenden zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten Stellen
  • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
  • Betreuung und Bearbeitung des gesetzlichen Meldewesens
  • Unterstützung bei der Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
  • Erstellung von KPI-Reports und Forecasts
  • Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, HR-Controlling und Prozessoptimierung
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

Sie erwartet

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem produzierenden Industrieunternehmen
  • 37,5-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub und HO-Option
  • Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Projekte in den Bereichen Digitalisierung, HR-Controlling und Prozessoptimierung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Betriebliche Sozialleistungen
Ziya Sahin

Ihr Kontakt

Ziya Sahin

z.sahin [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14694 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.