Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Payroll Specialist (m/w/d)

Veröffentlicht am: 24. September 2026

Fachbereich: HR

Region: Mainz

Beschäftigung: Vollzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Für unseren Auftraggeber, ein modernes Industrieunternehmen im Großraum Mainz, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die laufende Entgeltabrechnung und stehen als kompetente Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen zur Verfügung.

Die Position verbindet operative Payroll-Aufgaben mit einer engen Zusammenarbeit innerhalb des Personalbereichs und bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Unternehmensumfeld.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Payroll
  • Praktische Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen
  • Kenntnisse der für die Entgeltabrechnung relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten und sensiblen Personalinformationen
  • Kenntnisse in SAGE HR sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung
  • Bearbeitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
  • Erfassung und Prüfung der für die Entgeltabrechnung erforderlichen Daten
  • Bearbeitung von abrechnungsbezogenen Fragestellungen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Entgeltabrechnung
  • Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen
  • Erstellung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Unterlagen und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse

Sie erwartet

  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office Möglichkeiten
  • Kostenlose Parkplätze sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungs- und Schulungsangebote
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Alexander Do

Ihr Kontakt

Alexander Do

a.do [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14685 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.