Informationen zur Firma und Stelle
Für ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem produzierenden Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Rheine einen erfahrenen Payroll Specialist/Buchhalter (m/w/d).
Sie übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb des Personalbereichs und verantworten neben der monatlichen Entgeltabrechnung auch verschiedene administrative HR-Themen. Zusätzlich unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, gleichzeitig aber den persönlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften schätzt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeitergruppen, idealerweise auch aus einem Produktions- bzw. gewerblichen Umfeld
- Kenntnisse in Abrechnungs- bzw. Personalmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherung und personaladministrative Themen
- Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Auswertungen und weiteren Personaldokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Betreuung und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Themen aus der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
Sie erwartet
- Unbefristete Vollzeitposition in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem produzierenden Umfeld
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- 37h Woche, 1-2 Tage Homeoffice
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, bestehende HR- und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
