Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

Office Assistent (m/w/d) Organisationstalent mit Struktur

Veröffentlicht am: 4. März 2026

Fachbereich: HR

Region: Mönchengladbach

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Im Auftrag unserer Kunden suchen wir für ein internationales, wachsendes Unternehmen, das seit vielen Jahren operative, technische und logistische Projekte auf globaler Ebene realisiert.

Das Team arbeitet in unterschiedlichen Bereichen mit einem klaren Fokus auf praktische Lösungen, Sicherheit und Qualität. Unsere Kunden profitieren von innovativen Ansätzen, effizienter Zusammenarbeit und hoher technischer Kompetenz.

Unser Kunde verfügt über mehrere Standorte in Europa und darüber hinaus und verbindet die Stärken lokaler Präsenz mit internationalen Perspektiven. Die Stelle wird in Direktvermittlung im Raum Mönchengladbach angeboten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Office-Organisation oder Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
  • Kommunikationsstark und serviceorientiert

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
  • Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
  • Unterstützung bei Onboarding und administrativen HR-Themen
  • Organisation von Events und Teamaktivitäten

Sie erwartet

  • 4 Tage Homeoffice pro Woche für maximale Flexibilität
  • Attraktive Vergütung und Bonusmöglichkeiten
  • Individuelles Weiterbildungsbudget und Karriereentwicklung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Tools
  • Gesundheits- und Sportangebote wie Fitnesszuschuss
  • Regelmäßige Team-Events und ein starkes, wertschätzendes Miteinander
Marina Grammatika - head for work - Personalberatung, Headhunter und Personalvermittlung

Ihr Kontakt

Marina Grammatika

m.grammatika [at] headforwork.de
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