Informationen zur Firma und Stelle

Für eine etablierte Notar- und Rechtsanwaltskanzlei im Raum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Notarfachangestellte (m/w/d).

Die Kanzlei betreut Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen in allen notariellen Angelegenheiten und legt großen Wert auf eine sorgfältige, mandantenorientierte Arbeitsweise. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an verantwortungsvollen Aufgaben hat und die Notare bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung notarieller Vorgänge kompetent unterstützt.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Notariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einer Kanzleisoftware
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erstellung von Kostenrechnungen nach GNotKG
• Führung und Pflege von Akten sowie Dokumentenmanagement
• Organisation des allgemeinen Kanzleialltags

Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Kanzlei mit angenehmem Arbeitsklima
• Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven