Informationen zur Firma und Stelle
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit einer professionellen Finance-Organisation und modernen Buchhaltungsprozessen suchen wir einen erfahrenen Manager Accounts Payable / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d), der die Weiterentwicklung der kreditorischen Prozesse aktiv gestaltet und für eine zuverlässige Abwicklung des Rechnungseingangs sorgt.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Rechnungswesens. Sie stellen die Qualität und Effizienz der Kreditorenbuchhaltung sicher, begleiten komplexere buchhalterische Fragestellungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses.
Neben dem operativen Tagesgeschäft liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Accounts-Payable-Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Accounting und weiteren Unternehmensbereichen zusammen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting oder Finance
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung beziehungsweise im Accounts-Payable-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der kreditorischen Buchhaltungsprozesse sowie ein ausgeprägtes Verständnis des gesamten Purchase-to-Pay-Ablaufs
- Fundierte Kenntnisse der relevanten umsatzsteuerlichen und buchhalterischen Anforderungen sowie idealerweise der Rechnungslegung nach HGB
- Erfahrung in der Koordination komplexer Rechnungs- und Zahlungsprozesse sowie in der Bearbeitung anspruchsvoller kreditorischer Sachverhalte
- Praxiskenntnisse in der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Accounts-Payable-Prozessen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP FI, sowie gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Prozessverständnis, analytische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an Datenqualität und Effizienz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung und Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich sämtlicher relevanter Accounts-Payable-Prozesse
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung offener Kreditorenposten sowie Klärung von Differenzen, Rechnungsabweichungen und komplexeren Buchungssachverhalten
- Koordination und Optimierung der Zahlungsläufe unter Berücksichtigung interner Freigabeprozesse und vereinbarter Zahlungsbedingungen
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich kreditorischer Kontenabstimmungen und relevanter Abgrenzungen
- Enge Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten zur Sicherstellung effizienter und transparenter Rechnungsprozesse
- Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und unternehmensinterner Vorgaben
- Analyse bestehender Purchase-to-Pay-Prozesse und Identifikation von Potenzialen zur Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Systemprojekten, insbesondere im Bereich elektronischer Rechnungsverarbeitung und ERP-Optimierung
Sie erwartet
- Verantwortungsvolle Position mit fachlichem Schwerpunkt auf Accounts Payable und Kreditorenbuchhaltung
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Rechnungsprozesse
- Spannende Verbindung aus operativem Accounting, Prozessmanagement und Digitalisierung
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Accounting und weiteren relevanten Unternehmensbereichen
- Möglichkeit, moderne Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung aktiv mitzugestalten
- Eigenständiger Verantwortungsbereich mit vielfältigen fachlichen Schnittstellen
- International geprägtes Arbeitsumfeld mit professionellen Finance-Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
