Informationen zur Firma und Stelle
Für ein etabliertes und deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Duisburg.
Unser Kunde ist auf die professionelle Abwicklung und Organisation von Schaden- und Sanierungsprojekten spezialisiert. Zur Unterstützung des Teams wird eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit gesucht, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice hat.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Verwaltung oder im Backoffice von Vorteil
- Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Kenntnisse in einem ERP-System
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
- Führerschein Klasse B
- Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche ist von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte
- Koordination von Terminen, Aufträgen und administrativen Abläufen
- Telefonische Betreuung von Kunden sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Bearbeitung der zugehörigen Dokumentation
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Vorbereitung von Einsätzen und Arbeitsabläufen
- Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und vorbereitenden Lohnabrechnung
- Bearbeitung von Debitorenvorgängen, Mahnwesen und allgemeiner Büroorganisation
Sie erwartet
- Eine unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Projekte
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Bike-Leasing
- Ein kollegiales Team und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
