Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

HR Specialist (m/w/d)

Veröffentlicht am: 20. Juli 2026

Fachbereich: HR

Region: Mönchengladbach

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, produzierendes Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und moderner Unternehmenskultur. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Metallkomponenten für verschiedene Industriezweige und legt großen Wert auf Innovation, nachhaltiges Handeln sowie effiziente Personalprozesse.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Mönchengladbach einen HR Specialist (m/w/d).

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration
  • Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie idealerweise Erfahrung mit tarifgebundenen Arbeitszeitmodellen
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Prozesse im Bereich Arbeitszeitmanagement
  • Beratung und Unterstützung von Beschäftigten sowie Führungskräften bei Fragen zu Arbeitszeitregelungen und Zeiterfassungsprozessen
  • Prüfung, Aufbereitung und termingerechte Weitergabe personalrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung
  • Analyse von Personaldaten sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der eingesetzten HR- und Zeitmanagementlösungen
  • Mitwirkung an der Umsetzung und Optimierung digitaler HR-Projekte sowie Begleitung von Systemanpassungen
  • Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern

Sie erwartet

  • Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
  • Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sonderleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen und attraktive Mitarbeitervorteile
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
Marina Grammatika - head for work - Personalberatung, Headhunter und Personalvermittlung

Ihr Kontakt

Marina Grammatika

m.grammatika [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14363 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.

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