Informationen zur Firma und Stelle
Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Industrieunternehmens mit Sitz im Großraum Krefeld suchen wir einen erfahrenen HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Direktvermittlung. In dieser Funktion stellen Sie die korrekte Arbeitszeiterfassung sicher und begleiten die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems als zentraler Key User.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft
- Erfahrung aus einem produzierenden oder tarifgebundenen Industrieunternehmen von Vorteil
- Kenntnisse unterschiedlicher Arbeitszeit- und Schichtmodelle
- Sicherer Umgang mit gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Arbeitszeitregelungen
- Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung eines HR- beziehungsweise Zeiterfassungssystems
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Zahlen- und Analysekompetenz
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe interne Serviceorientierung
Ihre Aufgaben
- Betreuung der betrieblichen Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung unterschiedlicher Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheitsarten
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Arbeitszeiterfassung
- Key-User-Funktion für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem
- Anwendung arbeitsrechtlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems
- Durchführung von Anwenderschulungen und Übernahme des First-Level-Supports
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
- Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung
- Bereitstellung relevanter Daten und Auswertungen für das Controlling
- Unterstützung weiterer administrativer HR-Prozesse
Sie erwartet
- Eine verantwortungsvolle HR-Funktion in einem etablierten Industrieunternehmen
- Eine zentrale Rolle bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems
- Vielseitige Aufgaben zwischen Zeitwirtschaft, HR-Administration und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Entgeltabrechnung, Controlling und den operativen Fachbereichen
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in unbefristeter Festanstellung
