Ein Mann in Anzug und mit Aktentasche geht auf ein Gebäude zu

HR-Sachbearbeitung Payroll & Personaladministration (m/w/d)

Veröffentlicht am: 1. Juli 2026

Fachbereich: HR

Region: Hagen

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Informationen zur Firma und Stelle

Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Umkreis von Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen HR-Sachbearbeiter Payroll & Personaladministration (m/w/d).

Das Unternehmen ist in einem industriellen Umfeld tätig und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Gesucht wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringt und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen agiert. Neben der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wirken Sie aktiv an der Personaladministration mit und unterstützen bei der Optimierung interner HR-Prozesse.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Abrechnungs- und HR-Systemen ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems und Unterstützung der Anwender
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Steuern und Sozialversicherung
  • Organisation und Verwaltung betrieblicher Vorsorge- und Versicherungsleistungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung

Sie erwartet

  • Unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Gesundheitsfördernde Angebote und weitere Mitarbeitervorteile
  • Moderne Arbeitsplätze und eine strukturierte Einarbeitung
Marina Grammatika - head for work - Personalberatung, Headhunter und Personalvermittlung

Ihr Kontakt

Marina Grammatika

m.grammatika [at] headforwork.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14124 bereit. Aus Datenschutzgründen möchten wir Sie bitten, von einer Bewerbung via Mail abzusehen.

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