Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit einer modernen und serviceorientierten Unternehmenskultur. Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir in der Region Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, kaufmännischem Verständnis und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Sie erwartet
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige berufliche Perspektive
