Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich innovativer Aufbereitungslösungen. Mit hochwertigen Produkten und modernster Technologie setzt das Unternehmen Maßstäbe in Design, Hygiene und Effizienz. Dabei steht die Nachhaltigkeit im Fokus. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Personalabrechnung.
Payroll Specialist (m/w/d) in Direktvermittlung im Düsseldorfer Raum.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Hohe Vertraulichkeit, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des externen Payroll-Dienstleisters bei der monatlichen Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Hauptansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen zu Gehalt, Benefits, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Versicherungen
- Erstellung regelmäßiger Statistiken und HR-Reports zur Unterstützung von Planung und Controlling
- Verantwortung für Themen wie Zeitwirtschaft, Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenmanagement und Pfändungen
- Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie Ausstellung erforderlicher Bescheinigungen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System sowie administrative Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern zur Sicherstellung einer professionellen Betreuung aller Mitarbeitenden, von Auszubildenden bis zur Führungsebene
Sie erwartet
- Spannende Herausforderung: Eine verantwortungsvolle Position in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit strategischem Einfluss
- Sicherheit & Benefits: Unbefristete Festanstellung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Option
- Weiterentwicklung: Individuelle Förderprogramme und Schulungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Gesundheitsangebote: Ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und Obst
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Zuschüsse für Urban Sports Club / ÖPNV und Bike-Leasing
