Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Es verbindet langjährige Tradition mit einem modernen Arbeitsumfeld und bietet Mitarbeitenden die Chance, in einem globalen Umfeld zu arbeiten. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, idealerweise ADP, sowie MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im Payroll-System
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports sowie Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen Fragen rund um Payroll und Personaladministration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben und Zeugnissen sowie Begleitung von Prozessen in Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Unterstützung und Koordination im Bereich betriebliche Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Sie erwartet
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Moderne Arbeitsbedingungen inklusive Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung sowie tarifliche Rahmenbedingungen (35-Stundenwoche)
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Fitnessangebote
- JobRad, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
- Eine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist und regelmäßigen Mitarbeiterevents
