Informationen zur Firma und Stelle
Für ein international tätiges Familienunternehmen im industriellen Umfeld suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und ein professionelles Auftreten geschätzt werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Management oder Vorstandsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Betreuung der internen und externen Kommunikation, z. B. Telefonate, E-Mails und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Projekten: Koordination, Aufgabenverfolgung und Statusberichte
- Strukturierung und Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
- Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Mitarbeit an Sonderprojekten und operativen Aufgaben nach Bedarf
Sie erwartet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Management oder Vorstandsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
